株主様の個人情報および特定個人情報等の取扱いについて
1.株主様の個人情報の保護について
当社は、会社法に基づく株主様の権利の行使および会社法等関係法令に定めのある当社の義務の履行ならびに当社の業務を円滑に行うため、株主様の氏名、住所、株式届出印、電話番号等の情報をお届出いただき、利用させていただいております。
当社は、これらの株主様の個人情報(以下「株主様情報」)の適切な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、以下により株主様情報をお取扱いいたします。
- 株主様情報に適用される、会社法、個人情報保護法その他の関係法令を遵守し、適切にお取扱いいたします。また、お取扱いの適正化のための改善に努めます。
- 株主様情報のお取扱いに関する規程を明確にし、当社のすべての役職員に周知徹底いたします。
- 株主様情報の漏えい、滅失、き損、破壊、改ざん等の防止、その他の安全管理等のため適切な措置を講じます。
- 株主様情報につきまして、株主様ご本人より開示、訂正、削除、利用停止、消去等のご請求および株主様情報のお取扱いに関するお申出は、当社所定の窓口でお受けいたします。(なお、会社法等の関係法令に基づき、ご提出いただいた株主様情報の削除、利用停止、消去等のお申出には応じられない場合もございますので、あらかじめご了承くださいますようお願申しあげます。)
2.株主様情報の利用目的
当社は、株式の名義書換等の機会に当社が直接株主様情報を取得いたしますが、これらの個人情報は以下の目的に利用させていただきます。
株主様情報の利用目的
- 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
- 株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
- 株主様と当社の双方の関係を円滑にする各種の方策の実施のため
- 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
- 前各号の個人情報の利用目的に関わらず、個人番号は「証券代行業務における支払調書等の作成」に限り利用
3.お問合せ先
株主様の個人情報に関するお問合せについては、下記までお願いいたします。
〒103-8202
東京都中央区日本橋茅場町1-2-4
日本証券代行株式会社 管理部 株主様情報お問合せ係
メールアドレス:kabunusi-privacy@jsa-hp.co.jp
(最終改定日:2015年10月5日)